اگر اهل سفر کردن باشید بخصوص سفر به کشورهایی که نیاز به ویزا دارند، حتما بارها واژه وقت سفارت به گوشتان خورده است. برخی از افراد فکر می‌کنند وقت سفارت مختص گرفتن ویزا شینگن است، با اینکه اولین قدم گرفتن ویزای شینگن گرفتن وقت سفارت یکی از کشورهای حوزه شینگن است ممکن است برای گرفتن ویزای کشورهای دیگر نیز نیاز باشد به صورت حضوری به سفارت آن کشور مراجعه کنید. این مراجعه حضوری بدون وقت قبلی امکان پذیر نیست. بنابراین نیاز به وقت سفارت خواهید داشت.
شما با توجه به ویزای درخواستی خود، باید با افسران ویزای کشور مقصد مصاحبه کنید. حالا بسته به کشور مقصدتان، یا باید با افسران ویزا مصاحبه کنید و یا فقط برای تحویل مدارک و انگشت نگاری به سفارت و یا کارگزاری مراجعه کنید. به دلیل ازدیاد درخواست متقاضیان ویزا، سفارتخانه‌ها و کنسولگری‌ها تصمیم گرفتند تا برای جلوگیری از شلوغی و ازدحام متقاضیان، سیستم تعیین وقت سفارت را پیاده سازی کنند.
وقت سفارت در اصل همان نوبت بانکی است. با این تفاوت که چند دقیقه و یا چند ساعت بعد نوبت شما فرا نمی‌رسد بلکه ممکن است، ۱ روز، ۱ ماه و حتی ۱ سال بعد نوبت مراجعه شما به سفارت فرا برسد.
برای این که بتوانید وقت سفارت بگیرید باید مراحل زیر را طی کنید. به این ترتیب می‌توانید در زمان مورد نظر خود به سفارت مراجعه نمایید: انتخاب کشور مورد نظر : در ابتدا باید مقصد خود را مشخص کنید و چگونگی و مراحل اخذ ویزا از این کشور را بررسی کنید، مهم است که بدانید آیا کشور مورد نظر شما در اعطای ویزا سخت‌گیر است و یا شرایط خاصی را برای آن در نظر گرفته یا خیر. بهتر است با افراد کارشناس در زمینه اخذ ویزا حتما مشورت نمایید. اخذ وقت از سفارت : شرایط و قوانین اخذ وقت سفارت را به خوبی مطالعه کنید. در صورتی که زمان کمی برای سفر دارید بهتر است وقت فوری سفارت را اخذ کنید تا بتوانید سفر را آغاز کنید. مراجعه به سفارت : به سفارت مراجعه کنید و مدارک خود را در تاریخ و ساعت مشخص ارائه دهید. پس از این باید منتظر بررسی سفارت بمانید.
وقت فوری : وقت فوری سفارت برای اشخاصی گرفته می‌شود که نیاز است در تاریخ خاصی در مراسم خاصی در کشور مقصد حضور پیدا کنند. به همین دلیل نمی‌توانند در صف انتظار برای وقت معمولی سفارت بمانند و باید سریع‌تر نسبت به اخذ ویزای خود اقدام نمایند. این افراد باید مدارک معتبری برای وقت فوری سفارت داشته باشند که می‌تواند دعوتنامه جلسه علمی یا تجاری خاصی باشد، یا دانشجویانی که میبایست برای ثبت نام در تاریخ خاصی به دانشگاه مراجعه کنند. مشخصا وقت فوری سفارت به همین سادگی به هر کسی داده نمی‌شود اما با شرایطی خاص می‌توان وقت فوری سفارت گرفت که گاهی ممکن است هزینه دریافت ویزای شینگن کمی بیشتر از هزینه ویزای معمولی آن باشد. وقت عادی : وقت عادی سفارت هم به شما این امکان را می دهد تا در بازه زمانی مشخص و البته بیشتر از وقت عادی در سفارت حاضر شوید. به این ترتیب می‌توانید در تاریخ مشخص شده به سفارت مراجعه کرده و مدارک خود را تحویل دهید. وقت عادی سفارت برای زمانی مناسب است که شما برای سفر خود تاریخی نداشته و عجله ای نیز برای سفر ندارید. با وقت عادی می‌توانید به راحتی در زمانی که دارید مدارک خود را ترجمه کرده و به تمامی کارهایتان برسید.
تا قبل از اماپو این کار، فقط بر اساس تجربه به دست می‌آمد. اگر می‌خواستید به وقت‌های آزاد سفارت هر کشوری دست پیدا کنید، باید در روز‌های مختلف و در ساعات مختلف روزانه به سایت تعیین وقت سفارت کشور مورد نظر وارد شوید تا با الگوریتم آن به طور کامل آشنایی پیدا کنید. در حال حاضر اماپو این کار را ساده کرده و شما می‌توانید با ثبت درخواست اعلان، از آزاد شدن وقت سفارت به سادگی آب خوردن مطلع شوید.
تعیین وقت سفارت بعضی از کشورها، مثل کشور ایتالیا و یا آلمان، به سختی انجام می‌شود. به طوری که در بعضی از مواقع، در ۱ ساعت تمامی وقت‌های موجود تکمیل می‌شود. برخی از آژانس‌ها و یا کارگزاران ویزای این کشورها، با برنامه ریزی دقیق و یا استفاده از نرم افزارهای قدرتمند، می‌توانند وقت سفارت این کشورها را بگیرند. در حقیقت، این عاملان پول استفاده از امکانات خود را از شما می‌گیرند.
برای برخی کشورها، بله. به طور مثال برای تعیین وقت سفارت آلمان، باید ۶۰۰ هزار تومان به کارگزاری آن پرداخت کنید. این هزینه، یک نوع غربالگری بین متقاضیان ویزا و کسانی که فقط می‌خواهند شانس خود را محک بزنند، می‌باشد.
ابتدا باید مشخص کنید که وقت سفارت کدام کشور را می‌خواهید. اماپو برای برخی کشورها امکان رزرو وقت سفارت را فراهم کرده است. با تکمیل اطلاعات و ثبت درخواست رزرو وقت سفارت، انجام این کار را به اماپو بسپارید.
خیر. در تعریف وقت سفارت گفتیم که تعیین وقت سفارت، برای جلوگیری از ازدحام متقاضیان در سفارتخانه کشور مبدا می‌باشد و در مراجعه برای تعیین وقت سفارت، کسی پاسخگوی شما نخواهد بود.
زمانی که در سفارت حضور پیدا می‌کنید، باید دو نوع مدرک همراه خود ببرید. یک نوع مدارک عمومی که در همه ویزاها یکسان است و یک نوع مدارک اختصاصی که بسته به ویزای انتخابی شما متفاوت است. هزینه پرداختی در سفارت هم، بسته به نوع ویزای انتخابی شما متغیر می‌باشد.
تعیین وقت سفارت برای اکثر افراد، یکی از حیاتی‌ترین و سخت‌ترین مراحل مهاجرت محسوب می‌شود. بررسی کردن و زیر نظر داشتن این مورد کاری سخت و بسیار خسته کننده می‌باشد و بعضا باعث ایجاد نارضایتی و نا امیدی در افراد می‌شود. [ادامه]
